EAD, entrepôts fiscaux et relevés mensuels : voici ce qu’un ERP doit automatiser pour vous permettre de rester en conformité.
EMCS, EAD et relevés mensuels : un tableur ne suffit plus. Les obligations 2026 d’un grossiste se traitent dans le logiciel boissons, à partir des mouvements réels du dépôt.
Pourquoi ce sujet est déterminant pour un dépôt de boissons
Un grossiste ou un distributeur de boissons gère des flux très spécifiques : emballages consignés, lots, DLC, clients Horeca répartis sur plusieurs sites et obligations réglementaires belges. En matière d’EAD et d’entrepôt fiscal, un logiciel généraliste impose souvent des contournements. Un logiciel boissons spécialisé comme LogiDrink traite ces cas de manière native.
Les équipes (chauffeurs, dépôt, administration) doivent travailler sur les mêmes données de stock. À défaut, les écarts de consignes, les ruptures et les relances clients s’accumulent. La fiabilité du relevé mensuel en dépend directement.
Méthode recommandée
- Cartographier les flux actuels : commandes, bons de livraison, factures, retours de consignes et documents d’accises.
- Prioriser la conformité 2026 (Peppol B2B) et les modules qui protègent la marge (consignes, tournées).
- Tester en démonstration un scénario réel de votre dépôt plutôt qu’une présentation commerciale générique.
- Planifier la reprise des données (articles, clients, soldes de consignes) avant la mise en production.
Pour approfondir, consultez notre page consacrée au logiciel EMCS et notre présentation du logiciel boissons.
Ce que le logiciel boissons doit couvrir en matière d’accises
- Traçabilité des mouvements liés aux EAD et à l’entrepôt fiscal.
- Reporting simple pour la direction et la fiduciaire (exports PCMN et CODA, le cas échéant).
- Accès mobile pour le dépôt et les chauffeurs, avec une synchronisation fiable.
- Tarification claire : Peppol est compris dans l’abonnement du logiciel boissons, sans option cachée.
En Belgique, les dépôts qui réussissent leur transition mesurent d’abord le temps administratif gagné, puis la baisse des litiges sur les consignes, enfin la fiabilité des factures Peppol. La préparation des contrôles devient alors un indicateur de pilotage à part entière.
À retenir : les obligations d’accises se gèrent à partir des mouvements réels du dépôt, dans le même outil que le stock, plutôt que dans un tableur.
Questions fréquentes
L’EMCS est-il un module séparé ?
Non. Les accises et les EAD sont gérés dans le même logiciel boissons que le stock. Consultez la page logiciel EMCS.
Faut-il prévoir un projet de plusieurs mois ?
Pour une PME standard du secteur des boissons, la mise en service est réalisée en 48 h, hors reprise de données et configuration (voir les conditions). Les projets longs résultent surtout de développements spécifiques sur un ERP généraliste.
Par où commencer ?
Consultez la page logiciel boissons et le comparatif, puis demandez une démonstration sur vos propres flux.