De opvolging van lege verpakkingen hoort native in de ERP thuis, niet in een aparte module.
Vaten, kratten en pallets bepalen de marge evengoed als de verkopen. Wie het leeggoed van een drankenhandel goed wil beheren, heeft een native opvolging in de drankensoftware nodig, geen parallel Excel-bestand.
Waarom dit cruciaal is voor een drankendepot
Een groothandel of distributeur beheert zeer specifieke stromen: statiegeldverpakkingen, loten, THT-data, horecaklanten met meerdere vestigingen en Belgische wettelijke verplichtingen. Voor leeggoed en retouren dwingt algemene software vaak tot omwegen. Gespecialiseerde drankensoftware zoals LogiDrink behandelt die gevallen native.
De teams (chauffeurs, depot, administratie) moeten met dezelfde voorraadgegevens werken. Anders stapelen leeggoedverschillen, voorraadtekorten en herinneringen aan klanten zich op. Een facturatie die rechtstreeks op die gegevens steunt, helpt dat te voorkomen.
Aanbevolen methode
- In kaart brengen van de huidige stromen: bestellingen, leveringsbonnen, facturen, leeggoedretouren en accijnsdocumenten.
- Voorrang geven aan de conformiteit voor 2026 (Peppol B2B) en aan de modules die de marge beschermen (leeggoed, ritten).
- Testen in een demo met een echt scenario uit uw depot, niet met een algemene marketingdemo.
- Plannen van de gegevensovername (artikelen, klanten, leeggoedsaldi) vóór de ingebruikname.
Lees ook onze pagina’s over software voor drankenhandels en software voor leeggoedbeheer.
Wat de drankensoftware voor leeggoed moet dekken
- Traceerbaarheid van alle bewegingen van leeggoed en retouren.
- Eenvoudige rapportering voor de directie en de fiduciaire (PCMN- en CODA-exports waar relevant).
- Mobiele toegang voor het depot en de chauffeurs, met een betrouwbare synchronisatie.
- Duidelijke prijzen: Peppol zit in het abonnement van de drankensoftware, zonder verborgen optie.
In België meten succesvolle depots eerst de tijdwinst in de administratie, vervolgens de daling van het aantal leeggoedgeschillen en ten slotte de betrouwbaarheid van de Peppol-facturen. Ook de voorraad wordt zo een stuurindicator.
Te onthouden: de opvolging van lege verpakkingen hoort native in de ERP thuis, niet in een aparte module.
Veelgestelde vragen
Kunt u vaten en kratten opvolgen zonder Excel?
Ja, het leeggoedbeheer is native geïntegreerd. Zie de pagina software voor leeggoedbeheer.
Is een project van meerdere maanden nodig?
Voor een standaard kmo in de drankensector kan de ingebruikname binnen 48 uur gebeuren, exclusief gegevensovername en configuratie (zie voorwaarden). Zware projecten ontstaan vooral door specifieke ontwikkeling op een algemene ERP.
Waar begint u best?
Bekijk de pagina drankensoftware en de vergelijking, en vraag daarna een demo op basis van uw eigen stromen aan.