Ce plan décrit la migration de la facturation Peppol depuis un logiciel historique ou Excel vers un ERP cloud spécialisé dans les boissons.
La réforme Peppol B2B en Belgique modifie la facturation des dépôts. Le passage à la facture structurée n’est plus un chantier informatique isolé : il doit s’inscrire dans le logiciel boissons, à côté du stock et des consignes.
Pourquoi ce sujet est déterminant pour un dépôt de boissons
Un grossiste ou un distributeur de boissons gère des flux très spécifiques : emballages consignés, lots, DLC, clients Horeca répartis sur plusieurs sites et obligations réglementaires belges. Pour l’inventaire clients et la correspondance des codes TVA (mapping TVA), un logiciel généraliste impose souvent des contournements. Un logiciel boissons spécialisé comme LogiDrink traite ces cas de manière native.
Les équipes (chauffeurs, dépôt, administration) doivent travailler sur les mêmes données de stock. À défaut, les écarts de consignes, les ruptures et les relances clients s’accumulent. Des tests réalisés avant la mise en production permettent de vérifier cette cohérence.
Méthode recommandée
- Cartographier les flux actuels : commandes, bons de livraison, factures, retours de consignes et documents d’accises.
- Prioriser la conformité 2026 (Peppol B2B) et les modules qui protègent la marge (consignes, tournées).
- Tester en démonstration un scénario réel de votre dépôt plutôt qu’une présentation commerciale générique.
- Planifier la reprise des données (articles, clients, soldes de consignes) avant la mise en production.
Pour approfondir, consultez notre page logiciel boissons et notre guide.
Ce que le logiciel boissons doit couvrir pour Peppol
- Traçabilité de l’inventaire clients et du mapping TVA appliqués à chaque facture.
- Reporting simple pour la direction et la fiduciaire (exports PCMN et CODA, le cas échéant).
- Accès mobile pour le dépôt et les chauffeurs, avec une synchronisation fiable.
- Tarification claire : Peppol est compris dans l’abonnement du logiciel boissons, sans option cachée.
En Belgique, les dépôts qui réussissent leur transition mesurent d’abord le temps administratif gagné, puis la baisse des litiges sur les consignes, enfin la fiabilité des factures Peppol. La date de mise en production devient alors un jalon de pilotage.
À retenir : la migration Peppol se planifie depuis l’outil existant, qu’il s’agisse d’un logiciel historique ou d’Excel, vers un ERP cloud spécialisé.
Questions fréquentes
Peppol est-il inclus dans le logiciel boissons LogiDrink ?
Oui. La facturation électronique Peppol est native et son volume est inclus dans l’abonnement. Consultez la page logiciel Peppol boissons.
Faut-il prévoir un projet de plusieurs mois ?
Pour une PME standard du secteur des boissons, la mise en service est réalisée en 48 h, hors reprise de données et configuration (voir les conditions). Les projets longs résultent surtout de développements spécifiques sur un ERP généraliste.
Par où commencer ?
Consultez la page logiciel boissons et le comparatif, puis demandez une démonstration sur vos propres flux.