Peppol-facturatie, accijnzen en leeggoed in één cloud-ERP: zo ondersteunt drankensoftware de groothandels en distributeurs in Vlaanderen, van depot tot rit.
Een depot in Namen, Luik, Brussel of Vlaanderen heeft niet met dezelfde stedelijke beperkingen te maken. Dit artikel overloopt de functies die een drankenhandel in Vlaanderen van zijn software mag verwachten.
Waarom dit cruciaal is voor een drankendepot
Een groothandel of distributeur van dranken beheert zeer specifieke stromen: verpakkingen met statiegeld, loten, THT-data, horecaklanten met meerdere vestigingen en Belgische wettelijke verplichtingen. Voor depots in Vlaanderen, met name bij het beheer van leeggoed, dwingt algemene software vaak tot omwegen. Gespecialiseerde drankensoftware zoals LogiDrink ondersteunt die situaties standaard.
Chauffeurs, depotmedewerkers en administratie moeten met dezelfde voorraadgegevens werken. Anders stapelen leeggoedverschillen, tekorten en herinneringen aan klanten zich op. Ook de Peppol-facturatie steunt op diezelfde gegevens.
Aanbevolen methode
- In kaart brengen van de huidige stromen: bestellingen, leveringsbonnen, facturen, leeggoedretouren en accijnsdocumenten.
- Voorrang geven aan de conformiteit voor 2026 (Peppol B2B) en aan de modules die de marge beschermen, zoals leeggoed en ritten.
- Testen in een demonstratie met een echt scenario uit uw depot, in plaats van een algemene commerciële presentatie.
- Plannen van de gegevensovername (artikelen, klanten, leeggoedsaldi) vóór de ingebruikname.
Lees voor meer informatie ook onze pagina’s Software voor drankenhandel en ERP voor dranken.
Wat drankensoftware in Vlaanderen moet bieden
- Traceerbaarheid van alle bewegingen in uw depots in Vlaanderen, inclusief het leeggoed.
- Eenvoudige rapportering voor de directie en de fiduciaire, met PCMN- en CODA-exports waar relevant.
- Mobiele toegang voor het depot en de chauffeurs, met een betrouwbare synchronisatie.
- Transparante prijzen, met Peppol-facturatie inbegrepen in het abonnement in plaats van als verborgen optie.
In België meten depots die hun digitalisering doen slagen eerst de gewonnen administratieve tijd, vervolgens de daling van het aantal leeggoedgeschillen en ten slotte de betrouwbaarheid van hun Peppol-facturen. Daarna worden de ritten een volwaardige stuurindicator.
Te onthouden: Vlaamse groothandels beheren Peppol-facturatie, accijnzen en leeggoed het best in één cloud-ERP, gekoppeld aan voorraad en ritten.
Veelgestelde vragen
Is LogiDrink ook buiten Brussel beschikbaar?
Ja. LogiDrink is onder meer beschikbaar in Namen, Luik, Vlaanderen en Wallonië. De drankensoftware draait in de cloud en de demonstratie vertrekt van de werking van uw depot. Een demonstratie aanvragen.
Is een project van meerdere maanden nodig?
Voor een standaard kmo in de drankensector gebeurt de ingebruikname binnen 48 uur, exclusief gegevensovername en configuratie (zie voorwaarden). Langdurige projecten ontstaan vooral door specifieke ontwikkelingen op een algemene ERP.
Waar begint u best?
Bekijk de pagina Drankensoftware en onze vergelijking, en vraag daarna een demonstratie aan op basis van uw eigen stromen.