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Gestion des Stocks

Commandes fournisseurs

Du calcul du besoin à la réception, en un flux continu.

Centralisez et automatisez vos commandes de réapprovisionnement.Conforme législation belgeDisponible en Cloud ou On-premise
Présentation

Un problème métier précis, une réponse intégrée.

Vous ne devriez jamais avoir à parcourir vos rayons un crayon à la main pour passer une commande. LogiDrink calcule en permanence vos besoins de réapprovisionnement à partir de vos seuils, de vos ventes des dernières semaines et de vos délais fournisseurs. Vous validez la commande proposée, elle part par email, EDI ou Peppol vers votre fournisseur.

Bénéfices clés

Ce que ce module apporte concrètement.

01

Suggestions intelligentes

Calcul automatique des besoins selon ventes moyennes, saisonnalité et délai de réapprovisionnement.

02

Commandes multi-fournisseurs

Optimisation par fournisseur, avec respect des seuils franco de port.

03

Suivi des réceptions

Comparaison automatique de la livraison reçue avec la commande passée - écarts signalés.

04

Historique complet

Statistiques d'achat par fournisseur, prix d'achat moyens, évolution des conditions.

Fonctionnement

Le déroulé, étape par étape.

Étape 01

Définition pour chaque article : fournisseur principal, fournisseurs alternatifs, seuil minimum, quantité économique.

Étape 02

Génération hebdomadaire ou quotidienne des suggestions de commande.

Étape 03

Validation par le responsable des achats - ajustement possible des quantités.

Étape 04

Envoi automatique au fournisseur (email PDF, EDI ou Peppol).

Étape 05

Réception physique enregistrée par scan ou saisie - comparaison automatique avec la commande.

Détails techniques

Ce qu'il faut savoir avant de déployer.

Plateforme, intégrations, conformité et engagements de service. Toutes les sous-fonctionnalités liées à Commandes fournisseurs sont incluses dans les forfaits Pro et Enterprise.

Une plateforme cloud unique, accessible depuis tout navigateur.

Cette fonctionnalité s'exécute sur la même plateforme que l'ensemble de l'ERP LogiDrink. Aucun logiciel à installer sur poste, aucun serveur local à maintenir. Les utilisateurs accèdent à l'interface via Chrome, Edge, Firefox ou Safari, sur ordinateur, tablette ou smartphone.

  • Architecture Web pur, 100 % cloud (SaaS multi-tenant isolé)
  • Compatibilité Chrome, Edge, Firefox, Safari, iOS, Android
  • Multi-utilisateur Droits granulaires par rôle et par module
  • Multi-sites Plusieurs dépôts, points de vente et sociétés en un même environnement
  • Multi-langue Interface FR, NL, EN. Plus de langues à la demande
  • Mises à jour Continues et automatiques, sans interruption

Conçu pour s'intégrer à votre écosystème.

LogiDrink s'interconnecte avec les outils que vous utilisez déjà. Standards ouverts et API REST documentées pour les intégrations personnalisées.

  • Peppol Émission et réception des factures structurées (UBL 2.1)
  • EMCS Échanges automatisés avec l'administration des accises
  • Banking CODA, SEPA XML, e-banking Belfius, BNP, KBC, ING, Crelan, Argenta
  • EDI Échange de commandes et factures avec partenaires
  • API REST Endpoints documentés pour automatisations sur mesure
  • Webhooks Notifications événementielles vers vos outils tiers
  • Export CSV, Excel, JSON, PDF (formats ouverts à tout moment)

Conformité réglementaire et engagements de service.

LogiDrink héberge vos données en Belgique sur infrastructure OVHcloud certifiée. Vos données restent votre propriété et sont exportables à tout moment.

  • Hébergement OVHcloud Belgique (Roubaix, Gravelines)
  • Conformité RGPD, ISO 27001, hébergement UE
  • Disponibilité SLA 99,9 % (Enterprise : 99,95 %)
  • Sauvegardes Chiffrées AES-256, toutes les 6 heures, retention 90 jours
  • Sécurité 2FA, journalisation des accès, chiffrement en transit (TLS 1.3)
  • Réversibilité Export complet à la demande, formats ouverts
  • Support Inclus dans tous les forfaits. Réponse sous 4 h ouvrées
À qui ce module s'adresse

Profils types d'utilisateurs.

Brasserie commandant matières premières (malt, houblon, levures, packaging)

Négociant en vins approvisionnant son catalogue de plusieurs centaines de références

Distributeur regroupant les commandes vers les brasseries qu'il distribue

Questions fréquentes

Avant de demander une démo.

Combien de temps faut-il pour mettre en place ce module ?

L'activation est immédiate : ce module fait partie de la plateforme LogiDrink. Le paramétrage initial (reprise de vos données, règles métier spécifiques) prend en général de quelques heures à 2 jours selon la complexité de votre activité. La formation des utilisateurs s'effectue sur une session d'une à deux heures.

Peut-on l'utiliser indépendamment du reste de la plateforme ?

Non. LogiDrink est un ERP intégré : chaque module communique avec les autres pour éviter les doubles saisies. Commandes fournisseurs est inclus dans les forfaits Pro et Enterprise, aux côtés des autres modules essentiels (facturation, stocks, comptabilité). Vous bénéficiez de l'ensemble de la plateforme sans surcoût.

Mes données sont-elles exportables si je souhaite changer de solution ?

Oui, à tout moment. L'ensemble de vos données (clients, articles, factures, historiques) est exportable en CSV, Excel, JSON ou PDF depuis l'interface. Aucun verrouillage propriétaire, aucun frais de sortie. Vous restez propriétaire de vos données pendant et après votre engagement.

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Modules complémentaires

Modules à combiner avec celui-ci.

LogiDrink fonctionne en bloc. Ces modules complètent naturellement cette fonctionnalité.

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