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Gestion des Stocks

Emballages vides & consignes

Le module qui change la vie des distributeurs de boissons.

Gestion automatisée des reprises de consignes.Conforme législation belgeDisponible en Cloud ou On-premise
Présentation

Un problème métier précis, une réponse intégrée.

La gestion des consignes (bacs, fûts, bouteilles, palettes, gobelets) est une spécificité du secteur des boissons que peu de logiciels traitent correctement. LogiDrink suit chaque type d'emballage par client, applique automatiquement les montants de caution, gère les reprises sur tournée et édite à tout moment le solde des emballages chez chaque client.

Bénéfices clés

Ce que ce module apporte concrètement.

01

Solde par client

Combien de bacs vides, de fûts, de palettes Europe sont actuellement chez chaque client - à jour à chaque livraison.

02

Caution automatique

Application du montant de caution selon le tarif client, ligne séparée sur la facture, comptabilisation distincte.

03

Reprises sur tournée

Le chauffeur enregistre les reprises directement sur son terminal lors de chaque livraison.

04

Régularisation comptable

Génération automatique des avoirs de consigne au retour des emballages.

Fonctionnement

Le déroulé, étape par étape.

Étape 01

Paramétrage du catalogue d'emballages (bacs 24x33, fûts 20L/30L/50L, palettes, gobelets, etc.) avec leurs cautions.

Étape 02

À la livraison : encodage des consignes livrées (cautionnées sur la facture) et des consignes reprises (avoir de consigne).

Étape 03

Le solde de consignes par client est mis à jour automatiquement et consultable à tout moment.

Étape 04

Édition mensuelle d'un état des consignes chez chaque client pour relance ou régularisation.

Étape 05

Connexion possible avec un automate de reprise des emballages pour les retours en libre-service.

Détails techniques

Ce qu'il faut savoir avant de déployer.

Plateforme, intégrations, conformité et engagements de service. Toutes les sous-fonctionnalités liées à Emballages vides & consignes sont incluses dans les forfaits Pro et Enterprise.

Une plateforme cloud unique, accessible depuis tout navigateur.

Cette fonctionnalité s'exécute sur la même plateforme que l'ensemble de l'ERP LogiDrink. Aucun logiciel à installer sur poste, aucun serveur local à maintenir. Les utilisateurs accèdent à l'interface via Chrome, Edge, Firefox ou Safari, sur ordinateur, tablette ou smartphone.

  • Architecture Web pur, 100 % cloud (SaaS multi-tenant isolé)
  • Compatibilité Chrome, Edge, Firefox, Safari, iOS, Android
  • Multi-utilisateur Droits granulaires par rôle et par module
  • Multi-sites Plusieurs dépôts, points de vente et sociétés en un même environnement
  • Multi-langue Interface FR, NL, EN. Plus de langues à la demande
  • Mises à jour Continues et automatiques, sans interruption

Conçu pour s'intégrer à votre écosystème.

LogiDrink s'interconnecte avec les outils que vous utilisez déjà. Standards ouverts et API REST documentées pour les intégrations personnalisées.

  • Peppol Émission et réception des factures structurées (UBL 2.1)
  • EMCS Échanges automatisés avec l'administration des accises
  • Banking CODA, SEPA XML, e-banking Belfius, BNP, KBC, ING, Crelan, Argenta
  • EDI Échange de commandes et factures avec partenaires
  • API REST Endpoints documentés pour automatisations sur mesure
  • Webhooks Notifications événementielles vers vos outils tiers
  • Export CSV, Excel, JSON, PDF (formats ouverts à tout moment)

Conformité réglementaire et engagements de service.

LogiDrink héberge vos données en Belgique sur infrastructure OVHcloud certifiée. Vos données restent votre propriété et sont exportables à tout moment.

  • Hébergement OVHcloud Belgique (Roubaix, Gravelines)
  • Conformité RGPD, ISO 27001, hébergement UE
  • Disponibilité SLA 99,9 % (Enterprise : 99,95 %)
  • Sauvegardes Chiffrées AES-256, toutes les 6 heures, retention 90 jours
  • Sécurité 2FA, journalisation des accès, chiffrement en transit (TLS 1.3)
  • Réversibilité Export complet à la demande, formats ouverts
  • Support Inclus dans tous les forfaits. Réponse sous 4 h ouvrées
À qui ce module s'adresse

Profils types d'utilisateurs.

Distributeur de boissons livrant cafés et restaurants

Brasserie gérant ses propres fûts et bacs en circulation

Négociant en vins avec consignes sur caisses bois et palettes

Questions fréquentes

Avant de demander une démo.

Combien de temps faut-il pour mettre en place ce module ?

L'activation est immédiate : ce module fait partie de la plateforme LogiDrink. Le paramétrage initial (reprise de vos données, règles métier spécifiques) prend en général de quelques heures à 2 jours selon la complexité de votre activité. La formation des utilisateurs s'effectue sur une session d'une à deux heures.

Peut-on l'utiliser indépendamment du reste de la plateforme ?

Non. LogiDrink est un ERP intégré : chaque module communique avec les autres pour éviter les doubles saisies. Emballages vides & consignes est inclus dans les forfaits Pro et Enterprise, aux côtés des autres modules essentiels (facturation, stocks, comptabilité). Vous bénéficiez de l'ensemble de la plateforme sans surcoût.

Mes données sont-elles exportables si je souhaite changer de solution ?

Oui, à tout moment. L'ensemble de vos données (clients, articles, factures, historiques) est exportable en CSV, Excel, JSON ou PDF depuis l'interface. Aucun verrouillage propriétaire, aucun frais de sortie. Vous restez propriétaire de vos données pendant et après votre engagement.

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Modules complémentaires

Modules à combiner avec celui-ci.

LogiDrink fonctionne en bloc. Ces modules complètent naturellement cette fonctionnalité.

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