Vos pièces comptables sécurisées pour la durée légale de 7 ans (ou 10 pour les biens immeubles).
L'administration fiscale belge impose une conservation des documents comptables pendant 7 ans minimum. LogiDrink archive automatiquement chaque facture émise et reçue dans un coffre-fort numérique horodaté, avec valeur probante. Fini les classeurs, fini les pertes - vous retrouvez n'importe quelle pièce en quelques secondes.
Archivage à valeur probante reconnu par l'administration fiscale belge. Horodatage qualifié, signature électronique avancée.
Trouvez n'importe quelle facture par numéro, client, date, montant ou article en moins de 3 secondes.
Plus de classeurs, plus de cartons, plus d'espace de stockage physique mobilisé.
Stockage répliqué sur plusieurs sites en Europe, conformité RGPD garantie.
Chaque facture émise est automatiquement déposée dans l'archive sécurisée au moment de la validation.
Les factures fournisseurs reçues par email peuvent être importées automatiquement (via boîte d'archivage dédiée).
Horodatage qualifié appliqué à chaque document - la date d'archivage devient opposable.
Accès direct depuis chaque fiche client, fournisseur ou pièce comptable.
Export en masse possible en cas de contrôle fiscal (format PDF + XML structurés).
Plateforme, intégrations, conformité et engagements de service. Toutes les sous-fonctionnalités liées à Archivage électronique sont incluses dans les forfaits Pro et Enterprise.
Cette fonctionnalité s'exécute sur la même plateforme que l'ensemble de l'ERP LogiDrink. Aucun logiciel à installer sur poste, aucun serveur local à maintenir. Les utilisateurs accèdent à l'interface via Chrome, Edge, Firefox ou Safari, sur ordinateur, tablette ou smartphone.
LogiDrink s'interconnecte avec les outils que vous utilisez déjà. Standards ouverts et API REST documentées pour les intégrations personnalisées.
LogiDrink héberge vos données en Belgique sur infrastructure OVHcloud certifiée. Vos données restent votre propriété et sont exportables à tout moment.
L'activation est immédiate : ce module fait partie de la plateforme LogiDrink. Le paramétrage initial (reprise de vos données, règles métier spécifiques) prend en général de quelques heures à 2 jours selon la complexité de votre activité. La formation des utilisateurs s'effectue sur une session d'une à deux heures.
Non. LogiDrink est un ERP intégré : chaque module communique avec les autres pour éviter les doubles saisies. Archivage électronique est inclus dans les forfaits Pro et Enterprise, aux côtés des autres modules essentiels (facturation, stocks, comptabilité). Vous bénéficiez de l'ensemble de la plateforme sans surcoût.
Oui, à tout moment. L'ensemble de vos données (clients, articles, factures, historiques) est exportable en CSV, Excel, JSON ou PDF depuis l'interface. Aucun verrouillage propriétaire, aucun frais de sortie. Vous restez propriétaire de vos données pendant et après votre engagement.
LogiDrink fonctionne en bloc. Ces modules complètent naturellement cette fonctionnalité.
Émission et réception de factures électroniques structurées.
Grand livre, balance, journaux - tout inclus.
Sauvegarde automatique de l'ensemble de vos données.
