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Facturation & Comptabilité

Bordereaux & encaissements

Réconciliation bancaire automatique et lettrage en quelques secondes.

Suivi de toutes vos opérations financières.Conforme législation belgeDisponible en Cloud ou On-premise
Présentation

Un problème métier précis, une réponse intégrée.

Le rapprochement bancaire est l'une des tâches les plus chronophages de la comptabilité. LogiDrink importe vos relevés CODA (format bancaire belge), reconnaît automatiquement les paiements clients, lettre les factures correspondantes et signale les écarts à traiter manuellement. Ce qui prenait une journée se règle en une heure.

Bénéfices clés

Ce que ce module apporte concrètement.

01

Import CODA

Lecture native des relevés CODA exportés depuis votre e-banking - Belfius, BNP, KBC, ING, Crelan, Argenta.

02

Lettrage automatique

Reconnaissance des paiements par communication structurée, montant, ou nom du donneur d'ordre.

03

Détection des litiges

Alerte automatique sur les paiements partiels, les avoirs en attente, les communications inconnues.

04

Caisse multi-supports

Suivi des espèces, des cartes (Bancontact, Visa, Mastercard), des chèques, des virements.

Fonctionnement

Le déroulé, étape par étape.

Étape 01

Import du fichier CODA depuis votre e-banking (manuel ou automatique).

Étape 02

Reconnaissance automatique des écritures grâce aux communications structurées.

Étape 03

Lettrage automatique des factures payées avec les comptes clients.

Étape 04

Validation des écarts (paiements partiels, frais bancaires, virements internes).

Étape 05

Édition de la balance âgée à jour et identification des retards de paiement.

Détails techniques

Ce qu'il faut savoir avant de déployer.

Plateforme, intégrations, conformité et engagements de service. Toutes les sous-fonctionnalités liées à Bordereaux & encaissements sont incluses dans les forfaits Pro et Enterprise.

Une plateforme cloud unique, accessible depuis tout navigateur.

Cette fonctionnalité s'exécute sur la même plateforme que l'ensemble de l'ERP LogiDrink. Aucun logiciel à installer sur poste, aucun serveur local à maintenir. Les utilisateurs accèdent à l'interface via Chrome, Edge, Firefox ou Safari, sur ordinateur, tablette ou smartphone.

  • Architecture Web pur, 100 % cloud (SaaS multi-tenant isolé)
  • Compatibilité Chrome, Edge, Firefox, Safari, iOS, Android
  • Multi-utilisateur Droits granulaires par rôle et par module
  • Multi-sites Plusieurs dépôts, points de vente et sociétés en un même environnement
  • Multi-langue Interface FR, NL, EN. Plus de langues à la demande
  • Mises à jour Continues et automatiques, sans interruption

Conçu pour s'intégrer à votre écosystème.

LogiDrink s'interconnecte avec les outils que vous utilisez déjà. Standards ouverts et API REST documentées pour les intégrations personnalisées.

  • Peppol Émission et réception des factures structurées (UBL 2.1)
  • EMCS Échanges automatisés avec l'administration des accises
  • Banking CODA, SEPA XML, e-banking Belfius, BNP, KBC, ING, Crelan, Argenta
  • EDI Échange de commandes et factures avec partenaires
  • API REST Endpoints documentés pour automatisations sur mesure
  • Webhooks Notifications événementielles vers vos outils tiers
  • Export CSV, Excel, JSON, PDF (formats ouverts à tout moment)

Conformité réglementaire et engagements de service.

LogiDrink héberge vos données en Belgique sur infrastructure OVHcloud certifiée. Vos données restent votre propriété et sont exportables à tout moment.

  • Hébergement OVHcloud Belgique (Roubaix, Gravelines)
  • Conformité RGPD, ISO 27001, hébergement UE
  • Disponibilité SLA 99,9 % (Enterprise : 99,95 %)
  • Sauvegardes Chiffrées AES-256, toutes les 6 heures, retention 90 jours
  • Sécurité 2FA, journalisation des accès, chiffrement en transit (TLS 1.3)
  • Réversibilité Export complet à la demande, formats ouverts
  • Support Inclus dans tous les forfaits. Réponse sous 4 h ouvrées
À qui ce module s'adresse

Profils types d'utilisateurs.

Réconciliation hebdomadaire ou mensuelle des comptes bancaires

Suivi des encaissements en espèces sur tournée de livraison

Identification rapide des clients en retard de paiement

Questions fréquentes

Avant de demander une démo.

Combien de temps faut-il pour mettre en place ce module ?

L'activation est immédiate : ce module fait partie de la plateforme LogiDrink. Le paramétrage initial (reprise de vos données, règles métier spécifiques) prend en général de quelques heures à 2 jours selon la complexité de votre activité. La formation des utilisateurs s'effectue sur une session d'une à deux heures.

Peut-on l'utiliser indépendamment du reste de la plateforme ?

Non. LogiDrink est un ERP intégré : chaque module communique avec les autres pour éviter les doubles saisies. Bordereaux & encaissements est inclus dans les forfaits Pro et Enterprise, aux côtés des autres modules essentiels (facturation, stocks, comptabilité). Vous bénéficiez de l'ensemble de la plateforme sans surcoût.

Mes données sont-elles exportables si je souhaite changer de solution ?

Oui, à tout moment. L'ensemble de vos données (clients, articles, factures, historiques) est exportable en CSV, Excel, JSON ou PDF depuis l'interface. Aucun verrouillage propriétaire, aucun frais de sortie. Vous restez propriétaire de vos données pendant et après votre engagement.

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Modules complémentaires

Modules à combiner avec celui-ci.

LogiDrink fonctionne en bloc. Ces modules complètent naturellement cette fonctionnalité.

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