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Pilotage & Analyse

Planning livraisons & RDV

Un planning unifié pour les commandes, les livraisons et les visites commerciales.

Gérez vos tournées, plannings et rendez-vous.Conforme législation belgeDisponible en Cloud ou On-premise
Présentation

Un problème métier précis, une réponse intégrée.

Les commandes arrivent, il faut les planifier sur les bons jours, dans les bons camions, sur les bonnes tournées, en tenant compte des contraintes des clients (horaires d'ouverture, frais, capacité de stockage). LogiDrink propose un planning visuel partagé entre commerciaux, préparateurs et chauffeurs - chacun voit sa journée et la semaine qui vient.

Bénéfices clés

Ce que ce module apporte concrètement.

01

Vue calendrier

Planning hebdomadaire ou journalier, par camion, par tournée, par chauffeur.

02

Contraintes clients

Horaires de réception, jours fermés, restrictions de livraison (zones piétonnes, accès limité) pris en compte.

03

Visites commerciales

Programmation des rendez-vous commerciaux dans le même planning que les livraisons.

04

Notifications client

Envoi automatique d'un SMS ou email annonçant la livraison la veille.

Fonctionnement

Le déroulé, étape par étape.

Étape 01

Chaque commande validée est positionnée sur le planning de livraison selon les contraintes client.

Étape 02

Le planificateur peut glisser-déposer les commandes pour optimiser les tournées.

Étape 03

Le chauffeur consulte sa tournée sur l'app mobile - itinéraire, horaires, contraintes par client.

Étape 04

Les rendez-vous commerciaux sont positionnés dans le même calendrier pour les commerciaux.

Étape 05

Notifications automatiques envoyées aux clients la veille de la livraison.

Détails techniques

Ce qu'il faut savoir avant de déployer.

Plateforme, intégrations, conformité et engagements de service. Toutes les sous-fonctionnalités liées à Planning livraisons & RDV sont incluses dans les forfaits Pro et Enterprise.

Une plateforme cloud unique, accessible depuis tout navigateur.

Cette fonctionnalité s'exécute sur la même plateforme que l'ensemble de l'ERP LogiDrink. Aucun logiciel à installer sur poste, aucun serveur local à maintenir. Les utilisateurs accèdent à l'interface via Chrome, Edge, Firefox ou Safari, sur ordinateur, tablette ou smartphone.

  • Architecture Web pur, 100 % cloud (SaaS multi-tenant isolé)
  • Compatibilité Chrome, Edge, Firefox, Safari, iOS, Android
  • Multi-utilisateur Droits granulaires par rôle et par module
  • Multi-sites Plusieurs dépôts, points de vente et sociétés en un même environnement
  • Multi-langue Interface FR, NL, EN. Plus de langues à la demande
  • Mises à jour Continues et automatiques, sans interruption

Conçu pour s'intégrer à votre écosystème.

LogiDrink s'interconnecte avec les outils que vous utilisez déjà. Standards ouverts et API REST documentées pour les intégrations personnalisées.

  • Peppol Émission et réception des factures structurées (UBL 2.1)
  • EMCS Échanges automatisés avec l'administration des accises
  • Banking CODA, SEPA XML, e-banking Belfius, BNP, KBC, ING, Crelan, Argenta
  • EDI Échange de commandes et factures avec partenaires
  • API REST Endpoints documentés pour automatisations sur mesure
  • Webhooks Notifications événementielles vers vos outils tiers
  • Export CSV, Excel, JSON, PDF (formats ouverts à tout moment)

Conformité réglementaire et engagements de service.

LogiDrink héberge vos données en Belgique sur infrastructure OVHcloud certifiée. Vos données restent votre propriété et sont exportables à tout moment.

  • Hébergement OVHcloud Belgique (Roubaix, Gravelines)
  • Conformité RGPD, ISO 27001, hébergement UE
  • Disponibilité SLA 99,9 % (Enterprise : 99,95 %)
  • Sauvegardes Chiffrées AES-256, toutes les 6 heures, retention 90 jours
  • Sécurité 2FA, journalisation des accès, chiffrement en transit (TLS 1.3)
  • Réversibilité Export complet à la demande, formats ouverts
  • Support Inclus dans tous les forfaits. Réponse sous 4 h ouvrées
À qui ce module s'adresse

Profils types d'utilisateurs.

Distributeur avec 2 à 10 véhicules de livraison quotidienne

Brasserie avec tournées de livraison régulières en circuit court

Négociant combinant livraisons et visites commerciales

Questions fréquentes

Avant de demander une démo.

Combien de temps faut-il pour mettre en place ce module ?

L'activation est immédiate : ce module fait partie de la plateforme LogiDrink. Le paramétrage initial (reprise de vos données, règles métier spécifiques) prend en général de quelques heures à 2 jours selon la complexité de votre activité. La formation des utilisateurs s'effectue sur une session d'une à deux heures.

Peut-on l'utiliser indépendamment du reste de la plateforme ?

Non. LogiDrink est un ERP intégré : chaque module communique avec les autres pour éviter les doubles saisies. Planning livraisons & RDV est inclus dans les forfaits Pro et Enterprise, aux côtés des autres modules essentiels (facturation, stocks, comptabilité). Vous bénéficiez de l'ensemble de la plateforme sans surcoût.

Mes données sont-elles exportables si je souhaite changer de solution ?

Oui, à tout moment. L'ensemble de vos données (clients, articles, factures, historiques) est exportable en CSV, Excel, JSON ou PDF depuis l'interface. Aucun verrouillage propriétaire, aucun frais de sortie. Vous restez propriétaire de vos données pendant et après votre engagement.

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Modules complémentaires

Modules à combiner avec celui-ci.

LogiDrink fonctionne en bloc. Ces modules complètent naturellement cette fonctionnalité.

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