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Ventes & CRM

Saisie rapide de commandes

Conçue pour les commerciaux qui passent 50 commandes par jour.

Interface optimisée pour la prise de commande rapide.Conforme législation belgeDisponible en Cloud ou On-premise
Présentation

Un problème métier précis, une réponse intégrée.

Quand on prend une commande au téléphone avec un client pressé, on n'a pas le temps de cliquer dans cinq menus. L'écran de saisie de LogiDrink est pensé pour la vitesse : codes-produits raccourcis, dernières commandes du client en un clic, tarification automatique, validation au clavier sans toucher la souris.

Bénéfices clés

Ce que ce module apporte concrètement.

01

Tout au clavier

Aucune action ne nécessite la souris. Codes raccourcis, tabulation intelligente, validation à l'Entrée.

02

Historique client immédiat

Les 10 derniers articles commandés par le client apparaissent dès la sélection - un clic pour les rajouter.

03

Tarification dynamique

Application instantanée des tarifs négociés, remises sur volume, prix promotionnels.

04

Disponibilité en temps réel

Visualisation du stock au moment de la saisie - alerte si rupture imminente.

Fonctionnement

Le déroulé, étape par étape.

Étape 01

Sélection du client : tabulation, recherche par nom ou code, sélection en un clic.

Étape 02

Affichage immédiat des conditions tarifaires, des consignes en cours, des dernières commandes.

Étape 03

Saisie article par article : code produit raccourci, quantité, validation à l'Entrée.

Étape 04

Calcul instantané : tarifs nets, accises, consignes, TVA, total TTC.

Étape 05

Validation : impression bon de livraison, envoi par email, transmission à l'entrepôt.

Détails techniques

Ce qu'il faut savoir avant de déployer.

Plateforme, intégrations, conformité et engagements de service. Toutes les sous-fonctionnalités liées à Saisie rapide de commandes sont incluses dans les forfaits Pro et Enterprise.

Une plateforme cloud unique, accessible depuis tout navigateur.

Cette fonctionnalité s'exécute sur la même plateforme que l'ensemble de l'ERP LogiDrink. Aucun logiciel à installer sur poste, aucun serveur local à maintenir. Les utilisateurs accèdent à l'interface via Chrome, Edge, Firefox ou Safari, sur ordinateur, tablette ou smartphone.

  • Architecture Web pur, 100 % cloud (SaaS multi-tenant isolé)
  • Compatibilité Chrome, Edge, Firefox, Safari, iOS, Android
  • Multi-utilisateur Droits granulaires par rôle et par module
  • Multi-sites Plusieurs dépôts, points de vente et sociétés en un même environnement
  • Multi-langue Interface FR, NL, EN. Plus de langues à la demande
  • Mises à jour Continues et automatiques, sans interruption

Conçu pour s'intégrer à votre écosystème.

LogiDrink s'interconnecte avec les outils que vous utilisez déjà. Standards ouverts et API REST documentées pour les intégrations personnalisées.

  • Peppol Émission et réception des factures structurées (UBL 2.1)
  • EMCS Échanges automatisés avec l'administration des accises
  • Banking CODA, SEPA XML, e-banking Belfius, BNP, KBC, ING, Crelan, Argenta
  • EDI Échange de commandes et factures avec partenaires
  • API REST Endpoints documentés pour automatisations sur mesure
  • Webhooks Notifications événementielles vers vos outils tiers
  • Export CSV, Excel, JSON, PDF (formats ouverts à tout moment)

Conformité réglementaire et engagements de service.

LogiDrink héberge vos données en Belgique sur infrastructure OVHcloud certifiée. Vos données restent votre propriété et sont exportables à tout moment.

  • Hébergement OVHcloud Belgique (Roubaix, Gravelines)
  • Conformité RGPD, ISO 27001, hébergement UE
  • Disponibilité SLA 99,9 % (Enterprise : 99,95 %)
  • Sauvegardes Chiffrées AES-256, toutes les 6 heures, retention 90 jours
  • Sécurité 2FA, journalisation des accès, chiffrement en transit (TLS 1.3)
  • Réversibilité Export complet à la demande, formats ouverts
  • Support Inclus dans tous les forfaits. Réponse sous 4 h ouvrées
À qui ce module s'adresse

Profils types d'utilisateurs.

Brasserie prenant les commandes Horeca au téléphone

Distributeur avec équipe commerciale itinérante

Négociant gérant des comptes clés avec commandes hebdomadaires

Questions fréquentes

Avant de demander une démo.

Combien de temps faut-il pour mettre en place ce module ?

L'activation est immédiate : ce module fait partie de la plateforme LogiDrink. Le paramétrage initial (reprise de vos données, règles métier spécifiques) prend en général de quelques heures à 2 jours selon la complexité de votre activité. La formation des utilisateurs s'effectue sur une session d'une à deux heures.

Peut-on l'utiliser indépendamment du reste de la plateforme ?

Non. LogiDrink est un ERP intégré : chaque module communique avec les autres pour éviter les doubles saisies. Saisie rapide de commandes est inclus dans les forfaits Pro et Enterprise, aux côtés des autres modules essentiels (facturation, stocks, comptabilité). Vous bénéficiez de l'ensemble de la plateforme sans surcoût.

Mes données sont-elles exportables si je souhaite changer de solution ?

Oui, à tout moment. L'ensemble de vos données (clients, articles, factures, historiques) est exportable en CSV, Excel, JSON ou PDF depuis l'interface. Aucun verrouillage propriétaire, aucun frais de sortie. Vous restez propriétaire de vos données pendant et après votre engagement.

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Modules complémentaires

Modules à combiner avec celui-ci.

LogiDrink fonctionne en bloc. Ces modules complètent naturellement cette fonctionnalité.

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